Thiếu nhận diện
Không có hãng, dòng, mã hoặc mẫu duyệt nên khó xác định vật liệu thực tế.
Một tên vật liệu là chưa đủ để báo giá và thi công cùng một tiêu chuẩn
NAKAJP đối chiếu hãng hoặc dòng, mã, quy cách, vị trí sử dụng, phụ kiện, mẫu duyệt và nguyên tắc thay thế trước khi chốt.
NAKAJP đối chiếu hãng hoặc dòng, mã, quy cách, vị trí sử dụng, phụ kiện, mẫu duyệt và nguyên tắc thay thế trước khi chốt.
Các cụm như “gỗ chống ẩm” hoặc “đá cao cấp” không cho biết sản phẩm, quy cách và phần việc sẽ được đưa vào công trình.
Không có hãng, dòng, mã hoặc mẫu duyệt nên khó xác định vật liệu thực tế.
Độ dày, kích thước, cấu tạo, bề mặt và cạnh hoàn thiện có thể khác nhau.
Chưa rõ vật liệu dùng ở đâu, khối lượng nào và phụ kiện nào nằm trong giá.
Khi hết hàng, không có tiêu chí tương đương sẽ khiến quyết định phụ thuộc trao đổi miệng.
Vấn đề thường gặp
Gửi bảng vật liệu hoặc báo giá để xác định dòng mô tả còn thiếu.
Rà soát danh mục vật liệu
Bộ thông tin cần đối chiếu
Tên gọi, quy cách, vị trí dùng, phụ kiện và điều kiện thay thế phải khớp với bản vẽ, báo giá và mẫu duyệt.
Hãng, dòng, mã hoặc mẫu được duyệt.
Kích thước, độ dày, cấu tạo và bề mặt hoàn thiện.
Vị trí sử dụng, khối lượng và phụ kiện đi kèm.
Tiêu chí tương đương và người cần xác nhận trước khi đổi.
Thông tin không cần phức tạp, nhưng phải đủ để anh/chị, bên thiết kế và bên thi công cùng hiểu một tiêu chuẩn.
Ghi tên, hãng hoặc dòng, mã nhận diện và mẫu được duyệt.
Nêu vị trí, hạng mục và phạm vi áp dụng trong công trình.
Làm rõ kích thước, độ dày, bề mặt, màu và cấu tạo cần thiết.
Liệt kê phụ kiện, liên kết, keo, nẹp hoặc thiết bị ảnh hưởng đến hoàn thiện.
Xác định tiêu chí tương đương và người cần xác nhận trước khi đổi.
Đối chiếu mẫu, mã, vị trí, bề mặt và chi tiết đã thống nhất.
Bảng minh họa cho thấy cách ghi mã, quy cách và vị trí để anh/chị dễ đối chiếu trước khi thi công.
| Hạng mục | Vật liệu | Hãng hoặc dòng | Vị trí dùng | Phạm vi | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Sàn khu sinh hoạt | Sàn gỗ / vật liệu hoàn thiện sàn | Cần ghi rõ hãng, dòng hoặc tiêu chuẩn tương đương nếu đã chọn | Phòng khách, phòng ngủ hoặc khu vực chỉ định | Ghi rõ đã gồm vật tư, phụ kiện, xử lý nền và nhân công hay chưa | Nêu nguyên tắc thay thế nếu hết hàng hoặc đổi mã |
Checklist trước khi đặt hàng
Bảng vật liệu không cần phức tạp, nhưng phải đủ để anh/chị, bên thiết kế và bên thi công cùng hiểu một nội dung.
NAKAJP gom vật liệu đang xuất hiện trong hồ sơ, tìm phần mô tả khác nhau và đánh dấu nội dung cần xác nhận trước khi đặt hàng.
Liệt kê vật liệu đang xuất hiện trong hồ sơ và báo giá.
Kiểm tra tên, mã, quy cách, vị trí và phụ kiện trên cùng một cấu trúc.
Làm rõ tiêu chí tương đương và nội dung cần xác nhận trước khi đặt hàng.
Loại cốt và độ dày ảnh hưởng tới cấu tạo và phạm vi sử dụng.
Màu, vân, lớp phủ và mẫu duyệt cần khớp với vị trí thực tế.
Cách dán cạnh, hậu tủ và vị trí tiếp xúc ẩm phải được nêu rõ.
Bản lề, ray, tay nắm và cơ cấu mở có thể tạo chênh lệch đáng kể.
Mẫu, mã và quy cách phải được dùng để đối chiếu khi giao hàng và hoàn thiện.
Cốt vật liệu, độ dày, bề mặt, hậu tủ, cạnh dán và phụ kiện đều có thể làm thay đổi giá và cách nghiệm thu.
NAKAJP tập hợp vật liệu trong bản vẽ và báo giá; anh/chị thấy phần nào còn thiếu.
NAKAJP liệt kê vật liệu trong bản vẽ và báo giá; anh/chị thấy phần còn thiếu.
Tên, mã, quy cách, vị trí và phụ kiện được đưa về cùng cấu trúc.
Hai bên xác định mẫu cần duyệt và tiêu chí tương đương trước khi đặt hàng.
Anh/chị có danh sách điểm cần đối chiếu khi vật liệu được giao và hoàn thiện.
Một danh mục vật liệu chỉ có thể dùng để báo giá và nghiệm thu khi từng dòng đủ thông tin.
✓ Hãng hoặc dòng, mã và quy cách được ghi rõ.
✓ Vị trí sử dụng và phụ kiện được liên kết với bản vẽ.
✓ Mẫu duyệt và nguyên tắc thay thế được xác nhận trước khi đặt hàng.
✓ Danh mục cần được đối chiếu với vị trí sử dụng, mẫu duyệt, phụ kiện và nguyên tắc thay thế trước khi chốt.
Quy trình làm rõ
Nên thực hiện trước khi ký thi công, đặt hàng hoặc đồng ý một phương án thay thế.
Các dòng mô tả chưa đủ để biết vật liệu thực tế là gì.
Cần đưa các phương án về cùng tiêu chuẩn trước khi xem chênh lệch.
Muốn có cơ sở để xác nhận mẫu và nghiệm thu về sau.
Cho biết tài liệu đang có, loại công trình và vật liệu khiến anh/chị chưa yên tâm. NAKAJP sẽ liên hệ để xác định thông tin cần bổ sung trước khi so sánh hoặc nghiệm thu.